Cara Membuat Kartu Nama,Undangan,Brosur menggunakan Ms. Office Publisher

Cara Membuat Kartu Nama menggunakan Ms. Office Publisher

Setiap hari kita berhubungan dengan promosi dan komunikasi, dan tentu saja baik itu di rumah mau pun kehidupan sehari - hari juga banyak melakukan kegiatan itu. misalnya, ulang tahun Anda, adik, atau pengumuman dan undangan yang bisa dibuat secara mandiri. Anda tidak perlu lagi memanggil profesional untuk membuat itu semua. dengan beberapa langkah mudah Anda dapat membuat sebuah publikasi layaknya desainer profesional. 

Microsoft office Publisher 2007 merupakan aplikasi untuk membuat berbagai macam kreasi desain percetakan pribadi, seperti kalender, kartu ucapan, kartu undangan, kartu pos, desain origami, form bisnis, banner, iklan, brosur, katalog, newslatter, desain e-mail, flyer, menu, sertifikat penghargaan, sign, label, resume, dan stationary perusahaan. Anda dapat belajar dengan mudah tentang desain publikasi dan sekaligus mengeksplorassi keunggulan fitur - fitur Microsoft office Publisher 2007.

Kapan pun Anda akan memulai menggunakan Publisher 2007, Anda akan disambut dengan Window Catalog. window catalog ini berisi berbagai macam template untuk berbagai macam tipe publikasi pula tentunya, seperti misalnya kartu nama (yang kali ini akan saya jelaskan nanti), brosur, kartu pos, dan masih banyak lagi. berikut bentuk atau gambar dari window catalog tersebut

gambar window catalog

Microsoft publisher 2007 memiliki ratusan template untuk lebih dari 25 macam atau tipe publikasi. nah sekarang saya akan mengajak Anda untuk langsung bekerja di Publisher 2007. tapi sebelumnya alangkah baiknya kalau kita memulai dari langkah pertama dengan bagaimana cara membuka aplikasinya.

pertama - tama kelik lah pada ikon Ms Office Publisher di destop atau all start dengan cara mengklik kiri dua kali pada mouse Anda atau klik kanan pilih open, seperti terterah pada gambar di bawah ini.

kemudian langkah selanjutnya, akan muncul gambar seperti di bawah ini, pada jendela "window catalog tersebut terdapat berbagai macam pilihan seperti yang sudah saya jelas kan di paragraf ketiga di atas. untuk membuat kartu nama maka Anda harus memilih tipe publikasi yang bernama business cards seperti yang terterah pada gambar di bawah dengan cara mengklik nya.

maka akan muncul jendelah seperti gambar di bawah, lihat disisi tengah disini terdapat berbagai macam bentuk dan desain dari tipe kartu nama tersebut dan tentukan lah pilhan Anda, setelah Anda menuntukan pilihan, misalnya Arrows adalah pilihan Anda maka klik lah ikon kartu nama Arrows tersebut.

maka akan muncul jendelah dialog seperti gambar di bawah ini, tampilan tersebut merupakan tampilan awal yang belum di apa - apakan, maka disini tugas Anda untuk berkreasi dimulai.

misalnya Anda telah membuat kartu namanya seperti terterah pada gambar di bawah ini.

jika merasa sudah lebih dari pada cukup, maka tinggal Anda mengesavenya atau juga langsung mencetaknya, lalu bagaimana cara melakukannya? berikut cara menyimpanya, arahkan kusor Anda ke menu bar yang terletak di atas lalu pilih lah file dan pilih lah save atau save as, tentukan lokasinya dan klik tombol save. untuk langkah mencetaknya, hampir sama cara menyimpan tadi, dengan cara klik file lalu pilih lah print seperti terterah pada gambar dibawah ini.

setalah Anda mengklik print maka akan muncul jendelah dialog print seperti gambar dibawah.

pada jendelah dialog print terdapat pengaturan atau setting berapa banyak jumlah kartu nama yang akan Anda cetak dalam satu halaman kertas tersebut, bisa Anda mengisinya sebanyak 10 jika kertas yang Anda pilih ukuran A4.

Cara Membuat  Undangan (Microsoft Publisher) 

1.Buka program Microsoft Office Publisher 2010

2.Di tab New pilih Invitation Cards

3.Pilih dulu All Event(gambar folder)

4.Pilih Template yang anda inginkan,lalu pilih Create

5.Lalu silahkan edit sesuai kebutuhan anda

6.Selesai

Semoga Berhasil

 Langkah-Langkah Membuat Brosur di Microsoft Publisher

 .      Langkah Pertama

Untuk memulai pembuatan Brosur, langkah pertama buka Microsoft Publisher dengan cara klik Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher – Enter.

Nanti akan keluar tampilan seperti ini :

Kemudian Klik Brochures – Enter

2.      Langkah Kedua

Selanjutnya pilih kategori brosur sesuai keinginan dan keperluan yang diinginkan. Pilih design yang menarik agar banyak peminat. Misalnya seperti contoh Tilt – Create.

Tampilan pada lembar kerja Microsoft Publisher :

Disini ada dua halaman, halaman pertama untuk brosur bagian luar dan halaman kedua untuk brosur halaman dalam. Brosur ini adalah halaman lipat 3, seperti brosur pada umumnya.

3.      Langkah Ketiga

Kosongkan kolom-kolom yang ada di slide brosur tersebut untuk mempermudah proses pengisian brosur.

Untuk slide pertama, seperti tampilan di bawah ini : 

 Untuk yang slide kedua kosongkan kolom-kolomnya, akan tetapi format desainnya biarkan seperti semula. Seperti contoh :

 

Agar kelihatan menarik, edit dan ubahlah tampilan dari pola yang telah ada. Untuk format desain pada slide kedua copy di slide pertama dan sesuaikan dengan besar brosur yang akan dibuat.

4.      Langkah Keempat

Buat semenarik mungkin dengan menambahkan tulisan, gambar, maupun tema-tema yang ada pada template brosur yang dipilih. Design yang menarik agar mengangkat minat pembaca.

Untuk memasukkan teks ke dalam slide brosur, caranya dengan Klik Draw Text Box – Enter.

Buatlah kotak sesuai dengan kebutuhan.

Sedangkan untuk memasukkan gambar, caranya pun cukup mudah. Dengan cara Klik Insert – Picture – Pilih gambar yang akan dipakai – Lalu Tekan Insert.

Kemudian atur format gambar sesuai dengan keinginan, dengan cara Klik Gambar -  Nanti akan keluar Picture Tool – dan pilih format gambar yang diingankan.

5.      Langkah Kelima

Slide Pertama

Untuk slide pertama, masukkan butiran seperti sejarah instansi, tujuan instansi, struktur organisasi maupun nama-nama instansi beserta logo dari instansi yang akan dibuat tersebut. Atau bisa juga bisa diisi sesuai dengan kebutuhan brosur yang akan dibuat.

Contoh :

Setelah semua sudah terisi lengkap sesuai dengan kebutuhan, langkah selanjutnya yakni atur format design dengan cara Klik Page Desain –Schemes - Pilih tema yang diinginkan. 

Kemudian atur warna background semenarik mungkin, dengan cara Klik Page Desain - Background – Pilih sesuai keinginan masing-masing.

Contoh untuk tampilan pada slide pertama :

Slide Kedua

Langkah-langkahnya pun hampir sama dengan slide yang pertama hanya saja pada slide kedua ini tidak perlu mengubah tema lagi, karena tema yang dipilih di slide awal akan mengubah juga di slide kedua.

Untuk slide kedua ini, bisa diisi beberapa butiran seperti foto kegiatan instansi, fasilitas-fasilitas yang ada di instansi, serta visi dan misi yang ada di instansi tersebut. Atau bisa juga dikreasikan sesuai dengan kebutuhan brosur.

Seperti contoh :

Untuk mendesign lembar kerja brosur, caranya pun sama dengan slide pertama, dengan cara Klik Page Desain – Schemes – dan pilih sesuai selera masing-masing. 

Atur background semenarik mungkin untuk mendukung tampilan brosur yang akan dipromosikan dengan cara Klik Page Desain – Background – Dan pilih sesuai selera.

Seperti contoh tampilan pada slide kedua :

6.      Langkah Keenam

Langkah Keenam adalah langkah terakhir, yakni proses penyimpanan. Setelah semua tahap-tahap telah usai dan telah diperiksa kembali struktur, desain, dan tatanannya. Barulah kita simpan dengan cara Klik Save.

Hasil Akhir Brosurnya :

Belajar Microsoft Access

A.Cara membuka microsoft office access
Untuk memulai program aplikasi ini anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1.Hidupkan personal computer (PC) anda hingga booting selesai dan memasuki dekstop.
2.Klik tombol start yang berada di taskbar (bagian bawah).
3.Kemudian pilih all programs > microsoft office > microsoft office 2007 (karena saya memakai versi yang 2007, jika anda memakai versi 2003, 2010 atau pun 2013 itu tidak masalah.
4.Maka akan terlihat tampilan awal sebelum dokumen dibuka ataupun dibuat.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

B.Cara membuat database baru
1.Untuk memulai membuat database baru anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
2.Pada tampilan awal saat microsoft office access baru dibuka akan ada pilihan – pilihan, maka pilihlah Blank Database.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

3.Kemudian akan disuruh menamakan database tersebut maka namakan sesuai keinginan anda, jika sudah maka silahkan klik create.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

4.Maka akan muncul layar utama database kosong.
C.Mengenal elemen dasar microsoft office access
Dari proses – proses yang telah kita lakukan, mungkin anda tidak mengetahui fungsi – fungsi elemen dasar dari microsoft access. Maka bacalah bacaan berikut dengan seksama agar anda memahaminya:
1.Control menu box : Berisi beberapa pilihan menu untuk mengontrol jendela atau window yang sedang aktif.
2.Tittle bar : Menampilkan nama file dan nama program aplikasi microsoft office acces yang sedang aktif.
3.Menu bar : Mempunyai isi beberapa menu perintah pada aplikasi, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Tools, Window, Help.
4.Toolbars : Mempunyai isi beberapa tombol perintah pendek (Shortcut) untuk menjalankan perintah secara lebih cepat dan lebih mudah.
5.Jendela database : Menampilkan file database yang sedang aktif, lengkap dengan keseluruhan objek.
6.Sizing button : Mempunyai isi beberapa tombol untuk mengatur ukuran dari jendela database yang sedang aktif. Pilihan tombol ukuran tersebut adalah sebagai berikut:
  a.Minimize : Untuk memperkecil jendela aktif sehingga terlihat ikon pada taskbar.
  b.Maximize :Untuk memperbesar tampilan jendela / window hingga penuh dengan layar.
  c.Close : Untuk menutup jendela atau window yang sedang aktif.
7.Objek database : Mempunyai isi beberapa objek database dalam jendela database, yaitu Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, dan Modules.
8.Task pane : Sebuah panel yang berisi beberapa fasilitas bantuan pada saat proses database.
D.Menutup database yang sedang aktif
Cara yang digunakan untuk menutup database yang aktif adalah dengan memilih salah satu cara berikut ini:
1.Klik office button > close database.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

2.Mengklik tombol close pada sizing button.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

3.Mengklik dua kali tombol office button.
E.Membuka file database
Untuk membuka kembali file database yang telah anda simpan seebelumnya, anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1.Buka program microsoft office access.
2.Klik tombol office button kemudian klik open dan pilih file yang ingin anda buka.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

F.Membuat tabel baru
Tabel merupakan bagian dari objek database yang beiris kumpulan data – data yang berhubungan dengan topik tertentu, misalnya data siswa, daftar barang, daftar pelanggan dan sebagainya.
Anda dapat membuat tabel tersebut dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan menu Create pada menu bar. Langkah yang digunakan untuk membuat tabel dengan cara ini adalah sebagai berikut:
1.Buka program microsoft office access
2.Buka file database yang telah anda simpan sebelumnya
3.Buka menu Create pada menu bar  > Tables.

Sumber gambar: www.freetutorial12.com

4.Jika anda ingin mengubah tampilan tabel anda bisa menggunakan menu Table Templates tepatnya di sebelah menu Table pada gambar diatas.

4 Trik Find dan Replace untuk Menemukan dan Mengganti Teks dengan Cepat di Word

Trik 1: Menemukan dan Menandai Teks pada Dokumen

Gunakan trik ini untuk menemukan teks yang dicari dan menandainya. Microsoft Word akan menandai teks yang ditemukan dengan memberi highlight warna. Warna ini hanya tampil di layar saja, tidak akan muncul saat dokumen dicetak.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tombol CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what, misalnya: property.
3. Kemudian klik tombol Reading Highlight, dan pilih Highlight All.
   Microsoft Word akan memberitahu jumlah pencarian yang ditemukan dan di-highlight.
   
   Hasilnya seperti gambar berikut ini. Semua teks yang ditemukan akan di-highlight.
   
4. Untuk menghilangkan highlight, klik lagi tombol Reading Highlight, dan kemudian klik Clear Highlighting.

Trik 2: Menemukan Teks di Header atau Footer Dokumen

Gunakan trik ini bila ingin menemukan teks atau karakter tertentu pada Header atau Footer dokumen.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tombol CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik teks yang ingin ditemukan di kotak Find what.
3. Kemudian klik tombol Find in dan pilih Headers and Footers.
   

Trik 3: Menggunakan Kode untuk Menemukan Teks, Angka, atau Karakter Tertentu

Kita dapat menggunakan kode pada kotak Find what untuk mencari teks, angka, atau karakter tertentu. Misalnya, ketik ^#^#^# untuk menemukan angka dengan 3 digit. Atau ketik s^$t untuk mencari teks yang terdiri dari 3 huruf, diawali dengan huruf s dan diakhiri dengan huruf t.
Caranya:

1. Word 2007: Tekan tomboll CTRL + F untuk membuka tab Find pada kotak dialog Find and Replace.
   Word 2010: Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace dan kemudian klik tab Find.
2. Ketik kode di kotak Find what. Pada contoh di sini: ^#^#^# yang akan memberi hasil seperti berikut.
   
3. Agar yang ditemukan hanya angka dengan 3 digit saja, maka tekan tombol More >> untuk menampilkan Search Options dan centang kotak Find whole words only.
   Hasilnya adalah seperti berikut.
   

Catatan:

• Kode-kode yang lain dapat ditemukan dengan mengklik tombol Special di bagian Find. Klik tombol More >> bila Anda tidak melihatnya.
  
• Sebagian kode hanya dapat digunakan apabila Use wildcards pada Search Options diaktifkan atau sebaliknya.

Trik 4: Menemukan dan Mengganti Teks pada Dokumen

Trik ini berguna untuk mengganti teks secara cepat tanpa harus mengetiknya satu persatu. Pada contoh ini, kita akan mengganti tulisan ‘web’ dengan ‘website’.
Caranya:

1. Tekan tomboll CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace.
2. Ketik teks yang ingin diganti di kotak Find what, misalnya: web.
   
   Tambahkan juga pengaturan berikut untuk menemukan teks yang lebih spesifik:
   • Tekan tombol More >> untuk menampilkan Search Options.
   • Centang kotak Find whole words only, untuk menemukan teks persis seperti yang diketikkan pada kotak Find what tanpa membedakan huruf besar atau huruf kecil. Pada contoh ini, yang akan dicari adalah teks ‘web’ dan ‘Web’.
   • Centang kotak Match case juga, bila ingin membedakan teks yang huruf besar dengan huruf kecil. Dalam contoh ini, hanya teks ‘web’ saja yang akan dicari.
3. Di kotak Replace with, ketik teks penggantinya, misalnya: website.
4. Selanjutnya, lakukan salah satu dari hal berikut ini:
   • Klik Find Next, untuk berpindah ke teks berikutnya yang ditemukan.
   • Klik Replace, untuk mengganti teks yang ditemukan.
     Cara ini berguna untuk mengganti teks satu persatu dan jumlah teks yang ingin diganti tidak banyak.
   • Klik Replace All, untuk mengganti semua teks yang ditemukan tersebut.
     Cara ini berguna untuk mengganti teks dalam jumlah banyak. Kekurangannya, bila pengaturannya tidak tepat, maka hasilnya bisa berantakan. Misalnya, semua kata yang memiliki huruf ‘web’ seperti ‘website’ akan menjadi ‘websitesite’.
5. Seandainya terjadi kesalahan dalam mengganti teks, tekan CTRL + Z, untuk membatalkan perintah Replace atau Replace All.

Tip: Kosongkan kotak Replace with pada langkah 3 di atas, bila ingin menghapus teks yang ditemukan tersebut.

Cara Membuat Flowchart dengan SmartArt di Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint

Cara Membuat Flowchart dengan SmartArt

• Pada tab Insert, grup Illustrations, klik SmartArt.
• Di galeri, klik Process.
  
• Ada berbagai layout SmartArt untuk flowchart yang bisa digunakan, antara lain:
  • Basic Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri ke kanan.
    
  • Vertical Process: SmartArt dengan alur proses dari atas ke bawah.
    
  • Repeating Bending Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah.
    
  • Picture Accent Process: SmartArt yang memiliki kotak untuk menaruh gambar atau foto yang berhubungan dengan alur proses.
    

Tip:
Setelah flowchart SmartArt ditempatkan dalam dokumen, kita bisa mengantinya ke layout yang lain dengan cara berikut: pada SmartArt Tools, tab Design, grup Layouts, pilih layout yang diinginkan dari galeri.

Cara Mengubah Bentuk Shape pada SmartArt

Shape pada SmartArt umumnya berbentuk persegi atau kotak dan ada juga yang berbentuk lingkaran dan tanda panah besar. Gunakan cara berikut untuk mengubah shape SmartArt menjadi simbol flowchart, misalnya simbol terminal yang berisi kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau ’Selesai’.

• Klik kanan shape yang ingin diubah bentuknya dan kemudian pilih Change Shape.
• Pada galeri bagian Flowchart, klik bentuk shape yang diinginkan.
  

Cara Menyisipkan Teks pada Shape Flowchart

Untuk menyisipkan teks, kita bisa mengetik langsung pada kotak SmartArt atau membuatnya di Text Pane dengan melakukan salah satu dari hal berikut:

• Klik tulisan [Text] pada SmartArt atau Text Pane dan ketik teks yang diinginkan.
• Salin teks (CTRL + C) dari lokasi atau program lain, klik [Text] pada kotak SmartArt atau Text Pane dan tempatkan teks tersebut dengan menekan tombol CTRL + V.

Catatan:

• Klik tanda panah di sebelah kiri bingkai SmartArt untuk menampilkan Text Pane. Atau pada SmartArt Tools, tab Design, grup Create Graphic, klik Text Pane.
  
• Klik simbol X untuk menutup Text Pane.
  

Cara Menambah dan Menghapus Shape Flowchart

Cara Menghapus Shape Flowchart:

• Untuk menghapus shape, klik pada shape yang ingin dihapus dan kemudian tekan tombol DELETE.

Cara Menambah Shape Flowchart:

• Klik kanan pada shape SmartArt yang akan ditambahkan shape baru.
• Pilih Add Shape dan klik salah satu dari berikut ini:
  • Add Shape After: untuk menyisipkan shape di bawah atau setelah shape tersebut.
  • Add Shape Before: untuk menyisipkan shape di atas atau sebelum shape tersebut.
  
  

Tip: shape baru juga bisa disisipkan atau dihapus dengan mengaturnya di Text Pane. Caranya:

• Untuk membuat shape baru dengan Text Pane, tekan Enter untuk membuat baris dan ketik teks.
• Untuk menghapus shape, hapus teks yang ada di baris Text Pane.

Cara Memindahkan Posisi Shape Flowchart

• Klik pada shape yang ingin dipindahkan posisinya sambil menggeser mouse ke posisi yang baru.
• Atau, tahan tombol CTRL sambil menekan tombol panah pada keyboard untuk menggeser shape ke posisi yang baru.

Cara Merubah Warna Flowchart

Gunakan cara berikut untuk memberi atau merubah warna bingkai dan shape flowchart:

1. Klik pada SmartArt untuk merubah warna flowchart.
2. Pada SmartArt Tools, tab Design, grup SmartArt Styles, klik Change Colors dan pilih kombinasi warna yang diinginkan.
   

Tip: kombinasi warna tersebut berasal dari Themes dokumen. Cara mengganti warna theme:

• Word dan Excel: pada tab Page Layout, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.
• PowerPoint: pada tab Design, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.
• Outlook: pada tab Options, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.

Cara Menggunakan SmartArt Style pada Flowchart

SmartArt Style merupakan kombinasi berbagai efek, seperti format garis, bevel, dan efek 3-D, untuk membuat tampilan visual yang menarik pada shape SmartArt.
Cara menggunakannya:

1. Klik pada SmartArt.
2. Pada SmartArt Tools, tab Design, grup SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan dari galeri.
   

Cara Memberi Animasi pada Flowchart SmartArt di PowerPoint

Kita bisa memberi efek animasi pada flowchart SmartArt di PowerPoint. Saat slide show, masing-masing shape flowchart akan ditampilkan satu per satu.
Tip: cara berikut juga bisa digunakan untuk memberi efek animasi pada SmartArt yang lain.

PowerPoint 2007:

1. Pada PowerPoint 2007, klik SmartArt yang akan diberi animasi.
2. Di tab Animations, grup Animations, klik Animate, dan kemudian klik One by one.
3. Bila Anda ingin shape flowchart ditampilkan dengan mengklik mouse: di tab Animations, grup Animations, bagian Advance Slide, pastikan kotak On Mouse Click dicentang.

PowerPoint 2010:

1. Pada PowerPoint 2010, klik SmartArt yang akan diberi animasi.
2. Di tab Animations, grup Animation, pilih salah satu efek animasi, misalnya: Appear.
   
3. Klik Effect Options dan di bagian Sequence, klik One by one.
   
4. Di tab Animations, grup Timing, bagian Start, pilih On Click, agar flowchart ditampilkan satu per satu dengan mengklik mouse.